Diario quotidiano
Pubblicato da Maestra Marta · 16:30
Mood
Sereno
Pranzo
Tutto
Nanna
1h 20'
Attività
Foglie
Oggi Leonardo ha esplorato il giardino con grande curiosità. Ha composto un piccolo capolavoro con foglie di acero e ghiande.
Piattaforma per scuole dell'infanzia
Il canale WhatsApp ufficiale
del tuo asilo.
Diari, foto, menù e comunicazioni alle famiglie nello strumento che usano già ogni giorno. Ordinati nel caveau della scuola — niente più chat caotiche con la maestra.
GDPRConforme per dati di minori · Setup in 1 ora · Senza app da scaricare
Diario pubblicato
Leonardo · Sezione Verdi
Menù di martedì
Pasta al pomodoro · zucchine
AM
Asilo Margherita
Canale ufficiale · attivo
Buongiorno Sig.ra Bianchi. Oggi Leonardo ha esplorato il giardino e composto un piccolo capolavoro con le foglie.
9:42
4 foto
Diario di oggi · 2 giugno
Mood sereno · 3 pasti completi · Nanna 1h 20'
9:42
Grazie mille! Bellissima la giornata. Posso vedere tutte le foto?
9:45
9:45
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I problemi reali
La scuola dell'infanzia oggi corre dietro a tre incendi.
Tutti li conoscono. Pochi li hanno risolti. Sotto, i tre buchi più costosi nella gestione quotidiana della relazione scuola–famiglie.
- 01Vita privata invasa
Le maestre sommerse di WhatsApp privati alle 22 di sera.
Ogni famiglia ha il numero personale della maestra. Domande sui pasti, sulla nanna, sui pannolini — arrivano la sera, il weekend, in vacanza. La risposta diventa un dovere implicito che brucia il personale e crea aspettative impossibili.
- 20 famiglie × 50 messaggi/settimana = 1.000 notifiche fuori orario
- Turnover alto nelle maestre che non riescono a staccare
- Risposte affrettate o dimenticate, e qualche conflitto evitabile
Maria · maestra18 non letti- 3Mamma di Leo 22:14Ha mangiato tutto oggi?
- 1Papà di Anna 22:09Ha portato il giubbino?
- 1Nonna di Sofia 21:57Domani la prendo io alle 16
- 7Mamma di Marco 21:43Foto della recita?
- 2Papà di Luca 21:22Manca il modulo gita…
- 4Mamma di Giulia 21:05Domani porto la torta?
Sabato sera · le 18 famiglie ancora online - 02Comunicazioni perse
Email mai aperte, moduli dimenticati, eventi a metà sala.
La scuola manda una mail importante. Si perde fra spam, fatture, newsletter. Il modulo cartaceo torna a casa stropicciato nello zaino. Risultato: la metà delle famiglie non sa cosa sta succedendo — e la segreteria insegue ognuno al telefono.
- Solo il 28% delle email scuola viene letto entro 24 ore (media nostra rilevazione)
- Moduli persi tra zaini, divani e cucina — firme mancanti il giorno della gita
- Telefonate di recupero che mangiano il pomeriggio della segreteria
posta@famiglia.it12 non lette · 4 scadute- Modulo gita Parco Natura4gAsiloDa firmare
- Foto del saggio di Natale2gMaestra LauraAperta
- Riunione genitori 14/066gDirezioneNon letta
- Cambio orario uscita venerdì1gSegreteriaNon letta
Tra spam, fatture, newsletter… le comunicazioni della scuola si perdono. - 03Foto fuori controllo
Foto dei bambini su Telegram di gruppi improvvisati.
Le maestre fanno foto bellissime della giornata. Le condividono in chat private organizzate fra genitori, su gruppi WhatsApp creati al volo, su Telegram inoltrabili. La scuola perde il controllo: zero archivio, zero gestione consensi, problemi seri di GDPR per minori.
- Foto inoltrabili a chiunque — anche fuori dalla cerchia famigliare
- Nessuna traccia del consenso di ogni singolo genitore
- La scuola non ha un archivio storico dei momenti dei suoi bambini
Gruppo improvvisato · 47 membrifwdfwdZero consenso tracciato · Zero archivio scuola · Inoltrabili a chiunqueGDPR violato
La soluzioneC'è un solo canale ufficiale.
C'è un solo canale ufficiale.
Tutto il resto è rumore.
AiMentor sostituisce chat private, email perse e foto improvvisate con il canale operativo della scuola. Costruito su WhatsApp, ordinato in un caveau web sicuro.
PrimaCaos quotidiano
- 14 chat private con le maestre
- Email che si perdono fra spam e fatture
- Foto dei bambini su Telegram inoltrabili
- Moduli cartacei che tornano a casa
Con AiMentorTutto in ordine
- Un solo numero WhatsApp ufficiale della scuola
- Notifiche a ogni famiglia, solo a quella giusta
- Foto nel caveau, con consensi tracciati per legge
- Documenti firmati digital, archiviati a vita
Un solo canale
Numero WhatsApp Business ufficiale, certificato Meta, a nome della scuola.
Caveau famiglia
Diari, foto, documenti archiviati per ogni bambino — sempre ritrovabili.
GDPR compliant
Consensi tracciati, dati ospitati in UE, conforme per minori.
Vita privata libera
Le maestre rispondono in orario di lavoro. Mai più WhatsApp alle 22.
Come funziona
Dalla prima attivazione alla prima notifica.
Quattro passi. Una volta soltanto. Poi la scuola viaggia da sola e le famiglie sono già a bordo.
- 015 min · una volta sola
La scuola attiva il proprio canale.
Il preside richiede il numero WhatsApp Business ufficiale a nome dell'asilo. AiMentor gestisce la verifica Meta, il branding e l'approvazione dei template. Zero setup tecnico richiesto.
- Verifica Meta
- Branding asilo
Step 01La scuola attiva il proprio canale. - 022 min · per famiglia
Le famiglie attivano in chat.
Le famiglie salvano il numero della scuola, mandano "ATTIVA" su WhatsApp. AiMentor verifica l'identità via OTP, registra il consenso GDPR e collega ogni genitore al figlio giusto. Niente app da scaricare.
- OTP + consenso GDPR
- Nessuna app
Step 02Le famiglie attivano in chat. - 0330 sec · per pubblicazione
Le maestre pubblicano dall'app.
Diario quotidiano in 30 secondi (mood, pasti, nanna, attività, igiene). Foto in un tap con tag automatico bambini. Comunicazioni e moduli in un click. Tutto editabile fino al "Pubblica".
- Diario quotidiano
- Foto con tag
Step 03Le maestre pubblicano dall'app. - 04Istantaneo
Le famiglie ricevono e ritrovano.
Notifica WhatsApp immediata alla famiglia, solo del proprio bambino. Tutto archiviato nel caveau personale, sempre ritrovabile dal genitore. La maestra resta libera fuori dall'orario di lavoro.
- Notifica WhatsApp
- Caveau famiglia
Step 04Le famiglie ricevono e ritrovano.
Funzionalità
Sette strumenti. Un solo canale.
Tutto quello che la scuola e la famiglia hanno bisogno di scambiarsi ogni giorno, costruito sopra la chat che usate già.
Diario quotidiano live
La maestra pubblica, la famiglia riceve subito su WhatsApp. Mood, pasti, nanna, attività, igiene.
- oraMoodSereno
- 12:40PranzoTutto · pasta zucchine
- 13:15Nanna1h 20'
- 10:25AttivitàFoglie d'autunno
- 16:00MerendaTutto · mela
Foto della sezione
Caricate in un tap, archiviate nel caveau, consenso tracciato per ogni famiglia.
1 nuove
Menù settimanale
Pubblicato lunedì mattina, consultabile da casa, sempre in chat.
LunRisotto
MarPasta
MerPolpette
GioMinestra
VenPesce
Comunicazioni e avvisi
Una sola firma e arrivano a tutte le famiglie giuste, con feedback di lettura per la scuola.
- Gita Parco Naturaora
- Riunione genitori 14/061h
- Cambio orario uscita ven3h
Gita Parco Natura
Nuova comunicazione · ora
Eventi e gite
Calendario della scuola, con conferme RSVP via WhatsApp.
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Gita 14 giugno
Documenti e firme
Liberatorie, moduli iscrizione, consensi vaccini — firmati digitalmente, archiviati a vita.
- Iscrizione 2026firmato
- Liberatoria fotofirmato
- Modulo gita Parcoda firmare
- Consenso vaccinifirmato
Q&A AI sulla giornata
La famiglia chiede via WhatsApp, AiMentor risponde sui dati del proprio bambino. In arrivo nella v2.
Famiglia chiede
AiMentor risponde
…solo sui dati del tuo bambino
Caveau famiglia
Le famiglie hanno un posto loro.
Mentre la chat WhatsApp serve la quotidianità, il caveau web raccoglie e ordina tutto: diari, foto, comunicazioni, documenti. Sempre ritrovabili, sempre del proprio bambino.
●asilo-margherita.aimentor.it/famiglia/leonardo
Leonardo
· 3 anni · Sezione VerdiPresente oggiingresso 8:42
Ieri · 1 giugno
Conferma gita Parco Natura
Da firmare entro venerdì 6 giugno
Senza app da scaricare
Il caveau è un sito web responsive. Funziona ovunque, anche dal cellulare nonni.
Storico per sempre
Anche se cambi telefono o numero, l'archivio del tuo bambino resta lì.
Solo il tuo bambino
Vedi i dati di tuo figlio, nessun altro. Privacy by design, non per configurazione.
Prezzo
Una sola scuola. Un solo prezzo.
Niente listini complicati. Niente tier confusi. Una sola tariffa per l'intera scuola, famiglie illimitate.
AiMentor Asili
Standard mensile
Tutto incluso. Cancelli quando vuoi.
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/meseIVA esclusa · fattura italiana
Setup in 1 oraSenza carta di creditoFamiglie illimitate
30 giorni di prova gratuita · senza carta di credito · cancellazione in 1 click
Tutto incluso
Nessun costo extra.
- Numero WhatsApp Business ufficiale a nome della scuola
- Caveau web per ogni famiglia (storico permanente)
- Notifiche illimitate scuola → famiglie
- Diari quotidiani, foto, menù, comunicazioni, eventi, documenti
- Modulo amministratore (preside) con analytics
- Setup e verifica Meta Business gestiti da AiMentor
- Supporto via WhatsApp dedicato (giorni feriali, 9-18)
- Conformità GDPR · dati ospitati in UE
Sei una catena di asili o un comune con più strutture? Contattaci per un'offerta dedicata.
Domande frequenti
Tutto ciò che ti stai chiedendo.
- Sì. AiMentor è progettato dal primo giorno per la gestione di dati di minori in ambito scolastico italiano. Server in UE (Francoforte), consensi genitoriali tracciati per famiglia con timestamp, diritto di anonimizzazione su richiesta, DPA firmabile tra la scuola e AiMentor. Forniamo anche un modello di informativa privacy in italiano pronto per le famiglie.
Altre domande? Scrivici, ti rispondiamo in 4 ore.
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